利用申込について(文化ゾーン)
利用ガイド
お申込方法
予約
利用1年前の同月「1日」から10日前まで(1日が休園日の場合はその翌日から) |
明確な研修目的を持ち、責任者を定めた10名以上の団体のみお申込いただけます。お電話でご予約ください。
■予約状況のご確認は ⇒ こちら |
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事前打合せ |
日程や活動プログラムについて打合せをおこないます。事前打合せの「希望日時」を前もってご連絡ください。打合せ当日の駐車料金は「無料」です。駐車場係員にその旨お伝えください。 |
申込書類提出 | 利用日の10日前までに1〜4を郵送ください。
■ 申込書類のダウンロードは ⇒ こちら
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入所の手続き 当日 |
原則として宿泊当日は9時から17時の間にご入所してください。「宿泊受付表」で最終確定人数の報告をお願いします。受付が終了しましたら宿泊室の鍵をお渡しします。 |
オリエンテーション | 研修宿泊していただくためのガイダンスをおこないます。終了後、宿泊室にお入りいただけます。 |
リーダーミーティング | 代表者の方は16時にミーティング室へお越しください。当日の食事やお風呂の時間調整をします。出席されない場合、食事・お風呂は他団体の空いた時間にご利用いただきます。 |
退所手続き 退所日 |
宿泊室の整頓・清掃をしてください。8:30-9:00の間にルームチェックを受けてください。 |
スポーツ施設の併用利用について
【予 約】
○ 青年の城・野外活動センターを宿泊して、併用でスポーツ施設の使用申請される場合
・各宿泊施設(青年の城・野外活動センター)の申請を先にします。
スポーツ施設は、 使用される月の6ヶ月前の1日から申請が可能となります。
宿泊施設の使用承認後に、以下の手順でスポーツ施設への申請ができます。
・使用される月の6ヶ月前の1日から申込みができます。
(ただし、1日が休園日の場合は翌2日となります。1月は、4日から
開園となりますが 4日が休園の場合は翌日5日が申込日となります。)
・毎月1日は施設使用の『調整会』を行い、申込み多数の場合は抽選を行います。
・調整会は10時30分からスポーツ会館会議室にて行います。
・電話受付は、調整会議後の13時より行います。
併用使用が決定した後、宿泊施設をキャンセルされた場合は、スポーツ施設
も使用できなくなりますのでご注意願います。
施設利用申請時のお願い
持ち物について
- 浴室・洗面所には石鹸・タオル類は用意しておりませんので、各自ご持参ください。
- その他、洗面用具・パジャマ類・着替え・常備薬・健康保険証(写し)
- 大ホールをご利用の場合は、体育館シューズかスリッパ。
使用料金の精算について
- 食事料金のお支払いは、「食堂事務室」にてお願いします。
- 青年の城・使用料金のお支払いは、入所時に〈現金〉にてお願いします。